L'inquinamento degli ambienti confinati è spesso molto più dannoso per la salute rispetto a quello outodoor. Non è più consentito tenere tale tipo di apparecchaiture in un ambiente dove si deve lavorare per tante ore al giorno. Le fotocopiatrici, ed ogni altro ausilio che modifica la composizione dell'aria rappresenta una fonte di inquinamento, devono essere posizionate in ambienti idonei a parte soprattutto se non c'è un ottimale aereazione e ricambo d'aria.